Organizace / firma xy vyhlašuje výběrové řízení na vytvoření jednotného vizuálního stylu

Vyhlašovatel:
[Označení vyhlašovatele]

Pověřená osoba:
[Jméno pověřené osoby]

OBSAH
1.	Definice pojmů
2.	Předmět výběrového řízení
3.	Podmínky výběrového řízení
4.	Požadovaný rozsah a zpracování soutěžních návrhů pro první kolo
5.	Hodnoticí komise
6.	Kritéria hodnocení
7.	Vyhodnocení prvního kola
8.	Vyhodnocení druhého kola
9.	Vyhlášení výsledků
10.	Náklady soutěžících na účast, skicovné a ceny
11.	Navrácení soutěžních návrhů
12.	Zrušení výběrového řízení
13.	Vzájemný styk mezi vyhlašovatelem a soutěžícími
14.	Přílohy
1.	Definice pojmů
„Zákon“	zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění
„Vyhlašovatel“	[Označení vyhlašovatele]
„Účastník soutěže“	jakákoliv fyzická či právnická osoba, která podá svůj soutěžní návrh
„Soutěžní návrh“	dokument specifikovaný v bodě 4. soutěžních podmínek
„Logotyp“	označení vyhlašovatele ve speciálním grafickém provedení, jehož navržení je předmětem této soutěže
 „Jednotný vizuální styl“	soubor firemních materiálů a tiskovin vyhlašovatele, jejichž navržení je předmětem této soutěže
„Smlouva o dílo“, „licenční smlouva“	smlouva, která tvoří přílohu soutěžních podmínek

2.	Předmět výběrového řízení
Předmětem výběrového řízení je návrh jednotného vizuálního stylu, jehož základem bude značka a logotyp pro firmu XY. Značka by měla sestávat z grafického symbolu, logotyp ze slovního označení „xy“, variantně „xy produkty“. Značka i logotyp budou používány i samostatně a také ve spojení.
Výběrové řízení je vyhlášeno jako vyzvané neanonymní dvoukolové. Je určeno vybraným grafickým studiím, reklamním agenturám a designérům, jejichž práci považuje vyhlašovatel za kvalitní (dále jen „soutěžící“). Je osloveno celkem 10 subjektů, z nichž budou do výběrového řízení zařazeni ti, kteří řádně vyplní přihlášku a dodrží všechny podmínky soutěže. Ze soutěže jsou vyloučeni zaměstnanci vyhlašovatele, členové hodnoticí komise a osoby jim blízké.
3.	Podmínky výběrového řízení
Soutěžící předloží vyhlašovateli soutěžní návrh splňující požadavky zadání a řádně vyplněnou a podepsanou písemnou přihlášku nejpozději 31. 1. 2010 do 12.00 hodin. Tento termín se považuje za uzávěrku prvního kola soutěže. Přihláška spolu se soutěžním návrhem musí být do uvedené doby doručena na adresu vyhlašovatele: XY, Dlouhá ulice 123, Horní Lhota 789 00, kancelář ředitele. Soutěžní návrhy je možno doručit prostřednictvím držitele poštovní licence nebo osobně na recepci v budově firmy XY.
Za čas podání soutěžního návrhu odpovídá soutěžící. Vyhlašovatel neodpovídá za zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání soutěžního návrhu se přitom považuje její fyzické převzetí oprávněnou osobou.
Soutěžící doručí svou přihlášku spolu se soutěžním návrhem v řádně uzavřené obálce nebo obalu označené „Výběrové řízení, logotyp – neotvírat“.
Soutěžní návrh bude zpracován v českém jazyce a podán v jednom vyhotovení. Přihlášky a soutěžní návrhy, které budou vyhlašovateli doručeny v rozporu s těmito požadavky, vyhlašovatel do soutěže nezařadí. 
Soutěžící svým podpisem na přihlášce dávají najevo souhlas s podmínkami soutěže a s bezúplatným vystavením soutěžních prací a jejich následným publikováním. Rovněž tím udělují vyhlašovateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním svých údajů za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění).
Vyhlašovatel se zavazuje k ochraně autorských práv a prohlašuje, že nezneužije žádný ze soutěžních návrhů, ani jeho části.
4.	Požadovaný rozsah a zpracování soutěžních návrhů pro první kolo
Zájemce o účast v soutěži předloží vyhlašovateli nejméně 1 soutěžní návrh, maximálně 5 soutěžních návrhů. Každý soutěžní návrh musí být předložen ve formátu A2, adjustovaný na tuhé lehké podložce (nejlépe kapa) v základním barevném i černobílém provedení (negativ – pozitiv) níže specifikovaných variant značky a logotypu, v rozměru 15 × 15 cm a ve zmenšení na minimální rozměr 1,5 × 1,5 cm:
1) značka firmy
2a) logotyp ze slovního označení xy
2b) logotyp ze slovního označení xy produkty
3) značka a logotyp ze slovního označení xy
Z důvodu propagace soutěže jsou vítány počítačové vizualizace dodané na CD‑ROM.
5.	Hodnoticí komise
Soutěžní návrhy posoudí a vyhodnotí hodnoticí komise jmenovaná vyhlašovatelem ve složení:
•	Josef Novák, předseda představenstva
•	Prof. akad. mal. Josef Novák, předseda grafické unie
•	Doc. akad. mal. Josef Novák, Ph.D., profesor Vysoké školy ABC
•	Mgr. Josef Novák, vedoucí Ateliéru grafického designu
•	Ing. Jana Nováková, ředitelka marketingu
Sekretářem soutěže byla jmenována Ing. Jana Nováková.
Sekretář eviduje soutěžní návrhy, vypracuje jejich seznam, připraví je k hodnocení a kontroluje dodržení podmínek soutěže. 
Hodnoticí komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů.
6.	Kritéria hodnocení
Hodnoticí komise bude návrhy posuzovat podle následujících kritérií:
•	splnění požadavků dle zadání,
•	originalita, celková výtvarná úroveň řešení,
•	původnost soutěžní práce,
•	jednoduchost a srozumitelnost,
•	možnost zmenšení na velikost 1,5 × 1,5 cm,
•	možnost využití pro polygrafické zpracování i na označení trojrozměrných a reliéfních předmětů.
7.	Vyhodnocení prvního kola
Hodnocení prvního kola soutěžních návrhů se uskuteční v týdnu od 1. 2. 2010 do 7. 2. 2010. Ze soutěžních návrhů splňujících stanovené požadavky na obsah a formu vybere hodnoticí komise na základě hodnoticích kritérií tři nejzdařilejší návrhy, které postoupí do druhého kola soutěže. 
Výsledky prvního kola soutěže oznámí vyhlašovatel všem soutěžícím písemně nejpozději do 10 dnů od jeho vyhodnocení.
8.	Vyhodnocení druhého kola
Druhého kola soutěže se může zúčastnit pouze soutěžící, jehož soutěžní návrh byl vybrán hodnoticí komisí v prvním kole soutěže.
Po vyhodnocení prvního kola může vyhlašovatel podle potřeby stanovit soutěžícím ještě další písemné požadavky na rozpracování soutěžního návrhu s tím, že jejich splnění bude rovněž podmínkou účasti ve druhém kole soutěže. Případné další požadavky na rozpracování soutěžního návrhu sdělí vyhlašovatel soutěžícím, jejichž soutěžní návrh postoupil do druhého kola soutěže, na schůzce, jež se uskuteční nejpozději do 15 dnů od vyhodnocení prvního kola soutěže. Pokud se soutěžící této schůzky nezúčastní, sdělí mu je vyhlašovatel neprodleně písemně. Přesný termín schůzky oznámí vyhlašovatel soutěžícím bezprostředně po vyhodnocení prvního kola soutěže.
Soutěžící v rámci druhého kola předloží vyhlašovateli soutěžní návrh podle dalších požadavků stanovených vyhlašovatelem nejpozději v termínu stanoveném vyhlašovatelem. Soutěžní návrh bude doručen na adresu a označen v souladu s požadavky pro první kolo. Návrhy, které budou vyhlašovateli doručeny v rozporu s těmito požadavky, vyhlašovatel do soutěže nezařadí.
Hodnoticí komise ve druhém kole soutěže vyhodnotí na základě hodnoticích kritérií nejlepší návrh.
9.	Vyhlášení výsledků
Vyhlašovatel na základě vyhodnocení komise vyhlásí vítěze soutěže. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo nevyhlásit žádnou z prací jako vítěznou. Rozhodnutí vyhlašovatele je konečné a nelze se proti němu odvolat, ani je podrobit soudnímu přezkumu.
Všem soutěžícím budou bezprostředně po vyhlášení vítěze soutěže vedením firmy XY oznámeny výsledky soutěže spolu s termínem, od kterého lze uplatnit žádosti na vrácení předložených soutěžních návrhů. Vyhlašovatel zveřejní výsledky soutěže také na svých internetových stránkách.
10.	Náklady soutěžících na účast, skicovné a ceny
Účastníkům, kteří splní podmínky účasti ve výběrovém řízení, vyplatí vyhlašovatel po skončení soutěže skicovné ve výši xx xxx Kč.
Každému soutěžícímu, který postoupí do 2. kola a splní podmínky druhého kola soutěže, uhradí vyhlašovatel zvýšené skicovné ve výši xx xxx Kč za každý soutěžní návrh, který byl vybrán do druhého kola soutěže a byl rozpracován podle stanovených požadavků. V případě, že soutěžící nerozpracuje soutěžní návrh podle těchto požadavků, nárok na zvýšené skicovné mu nevznikne. V případě vítěze soutěže je skicovné zahrnuto v ceně za vítězství v soutěži.
Vítěz soutěže obdrží odměnu ve výši xx xxx Kč. Vítězi soutěže vznikne dnem doručení výsledků soutěže povinnost uzavřít s vyhlašovatelem bez zbytečného odkladu licenční smlouvu dle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů. Touto smlouvou vítěz soutěže postoupí vyhlašovateli výhradní a neomezenou licenci ke všem způsobům užití značky a logotypu. Zároveň s ním vyhlašovatel uzavře v souladu se zákonem č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, smlouvu o dílo na vytvoření kompletního Manuálu jednotného vizuálního stylu firmy XY za smluvní odměnu ve výši xx xxx Kč bez DPH. Termín pro předání díla a jeho přesná specifikace budou stanoveny ve smlouvě po vzájemné dohodě.
11.	Navrácení soutěžních návrhů
Po termínu oznámeném spolu s výsledky soutěže může soutěžící písemně požádat vyhlašovatele o vrácení všech jím předložených soutěžních návrhů. Vyhlašovatel se zavazuje vrátit soutěžícímu všechny jím předložené soutěžní návrhy nejpozději do 14 dnů ode dne, kdy mu byla doručena písemná žádost soutěžícího. Nepožádá-li však soutěžící o vrácení soutěžního návrhu do 31. 5. 2010, není vyhlašovatel povinen mu po uplynutí této lhůty jeho soutěžní návrh vrátit.
12.	Zrušení výběrového řízení
Vyhlašovatel je oprávněn zrušit výběrové řízení, pokud se v jeho průběhu vyskytnou důvody hodné zvláštního zřetele, pro které nelze na vyhlašovateli požadovat, aby ve výběrovém řízení pokračoval. 
13.	Vzájemný styk mezi vyhlašovatelem a soutěžícími
Písemnosti vůči vyhlašovateli lze doručit osobně, prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu.
Vyhlašovatel doporučuje soutěžícím se před podáním přihlášky podrobně seznámit s kompletními soutěžními podmínkami. Pokud soutěžící v soutěžních podmínkách narazí na případné nejasnosti, může si vyjasnit veškerá sporná místa v průběhu stanovené lhůty, a to formou písemného dotazu adresovaného kontaktní osobě vyhlašovatele. Tento dotaz musí být doručen nejpozději 12 dnů před uplynutím lhůty pro podání soutěžních návrhů. Vyhlašovatel tazateli odpoví na dotaz písemně a všechny položené dotazy zpřístupní spolu s odpověďmi na svých internetových stránkách. Na dotazy učiněné po stanovené lhůtě vyhlašovatel není povinen odpovědět.
Vyhlašovatel
XY, s. r. o.
IČ / DIČ: 11122233 / CZ 11122233
Adresa sídla: Dlouhá ulice 123, Horní Lhota 789 00

Osoba oprávněná jednat za vyhlašovatele
Josef Novák, předseda představenstva

Kontaktní osoba
Ing. Jana Nováková, sekretář soutěže
telefon: 123 456 789
fax: 123 456 789
e-mail: jana.novakova@xy.cz

Horní Lhota 20. 9. 2009

Josef Novák, předseda představenstva
14.	Přílohy
Dosavadní propagační materiály – PDF
Výroční zpráva – PDF
Sortiment výrobků – PDF
Největší konkurenti a jejich vizuální komunikace – Microsoft Word
Ukázky stylu, které považujeme za zdařilé – PDF
Zajímavé odkazy – Microsoft Word